La L. 179/17 ha riformato la disciplina contenuta nel D.lgs. 231/01, introducendo l’obbligo per tutte le società, dotate di Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo, di implementare un sistema che consenta ai propri lavoratori di segnalare eventuali attività illecite di cui gli stessi siano venuti a conoscenza per ragioni di lavoro, inserendo all’art. 6 del D.lgs. n. 231/01 il comma 2 bis, con l’effetto di estendere la regolamentazione del Whistleblowing anche al settore privato.
La disciplina del Whistleblowing è stata ulteriormente riformata con l’entrata in vigore del D.lgs. n. 24/23, che ha recepito la Direttiva (UE) 2019/1937 del Parlamento europeo e del Consiglio del 23 ottobre 2019, riguardante la protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell’Unione.
Questo decreto impone alle aziende che hanno impiegato, nell’ultimo anno, la media di almeno 50 lavoratori oppure che operano nei settori dei servizi, prodotti e mercati finanziari, prevenzione del riciclaggio e del finanziamento del terrorismo, nonché della sicurezza dei trasporti (anche se nell’ultimo anno non hanno raggiunto la media di 50 lavoratori subordinati) oppure alle aziende dotate di un Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo di cui al Decreto 231 (anche se nell’ultimo anno non hanno raggiunto la media di 50 lavoratori subordinati) di attivare propri canali di segnalazione.
Tali canali devono essere in grado di garantire, anche tramite il ricorso a strumenti di crittografia, la riservatezza dell’identità della persona che effettua la segnalazione, della persona coinvolta e della persona comunque menzionata al suo interno, nonché del contenuto della segnalazione e della relativa documentazione.Per questo motivo, Voxi Group ha deciso di adottare un protocollo volto a regolare questa materia. Alla luce di tale policy, potranno essere oggetto di segnalazione tutte le violazioni – anche solo sospette sulla base di elementi fondati – di normative nazionali e dell’Unione europea che ledono l’interesse pubblico o l’integrità dell’azienda commesse nell’ambito della sua organizzazione.
Le violazioni che potranno essere oggetto di segnalazione vengono illustrate agli artt. 4 e 6 del protocollo Whistleblowing cui si rinvia.
Le segnalazioni potranno riguardare anche violazioni non ancora commesse ma che tuttavia lo potrebbero ragionevolmente diventare sulla base di elementi concreti.
Potranno inoltre essere segnalati tutti gli elementi connessi ad eventuali condotte volte ad occultare la commissione delle citate violazioni.
Alla luce del nuovo Protocollo, potranno essere utilizzati i seguenti canali di segnalazione:

• per iscritto, tramite lettera raccomandata indirizzata al Whistleblowing Officer presso la sede legale di Voxi Group s.r.l. in via G. Marconi, n. 30, 50131, Firenze (FI); la segnalazione deve essere inserita in due buste chiuse: la prima con i dati identificativi del segnalante unitamente alla fotocopia del documento di riconoscimento; la seconda con la segnalazione. Entrambe dovranno poi essere inserite in una terza busta chiusa che rechi all’esterno la dicitura “riservata” al Whistleblowing Officer;
• in forma orale, attraverso l’utilizzo dell’applicativo WhatsApp al numero telefonico del Whistleblowing Officer (+39.3342671464), ovvero, su richiesta della persona segnalante, mediante un incontro di persona con la citata funzione, che dovrà essere fissato entro giorni 15 dalla ricezione della richiesta.

La gestione del canale interno di segnalazione è stata affidata ad un consulente esterno che ha ricevuto l’incarico di Whistleblowing Officer della società.
Di seguito potete scaricare il protocollo